Qualitäts- und Dokumentenmanagement

Komplett, digital, revisioniert, archiviert

Qualitäts- und Dokumentenmanagement

Mit unserer ZfP-Software verwalten Sie Ihr gesamtes Qualitätsmanagement-System (QMS) und alle wichtigen Dokumente zentral und digital. Die Software kombiniert umfassende Funktionen für Qualitätsmanagement und Dokumentenverwaltung, um Ihre Prozesse effizient, revisionssicher und weltweit zugänglich zu gestalten. Vom Freigabesystem über Versionskontrollen bis zur Nachverfolgbarkeit von Änderungen bietet die Lösung alle Werkzeuge, die für eine nahtlose Verwaltung Ihrer Qualitätsstandards und Dokumentationen nötig sind.

Verwalten Sie unter anderem:

  • Normen

  • Datenblätter

  • Formblätter

  • Arbeitsanweisungen

  • Handbücher und Bedienungsanleitungen

  • Zertifikate

  • Prüfanweisungen

  • Verfahrensanweisungen

  • Schulungsunterlagen

Funktionen und Vorteile

Digitales Qualitätsmanagement-System (QMS):

Alle QM-Prozesse und -Dokumente werden zentral gespeichert und digital verwaltet. Die Software stellt sicher, dass das Qualitätsmanagement-System jederzeit aktuell und vollumfänglich dokumentiert ist – normgerecht und revisionssicher. So haben Sie eine vollständige Übersicht und Kontrolle über alle qualitätsrelevanten Prozesse.

Freigabesystem und Genehmigungsprozesse:

Neue oder geänderte Dokumente durchlaufen ein integriertes Freigabesystem. Nur berechtigte Personen können Änderungen genehmigen, sodass sichergestellt ist, dass alle Dokumente die erforderlichen Qualitätsstandards erfüllen. Genehmigungsstufen und Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel definieren und sorgen für klare Freigabeverfahren.

Versionskontrolle und Revisionsnachverfolgbarkeit:

Jedes Dokument wird automatisch versioniert und aktualisiert, sobald Änderungen vorgenommen werden. Die Versionskontrolle speichert frühere Versionen, sodass bei Bedarf auf ältere Fassungen zurückgegriffen werden kann. Eine vollständige Revisionshistorie ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen und Genehmigungen nachvollziehbar und lückenlos zu dokumentieren.

Zentrale und sichere Dokumentenverwaltung:

Alle wichtigen Dokumente werden in einem zentralen, digital gesicherten Bereich gespeichert. Dies schließt nicht nur QM-Dokumente, sondern auch alle operativen und strategischen Unterlagen ein. Die Software bietet eine intuitive Strukturierung und Kategorisierung, die schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen ermöglicht.

Weltweiter Zugriff und flexible Zugriffsrechte:

Mitarbeiter können jederzeit und weltweit auf alle relevanten Dokumente und Qualitätsprozesse zugreifen, je nach ihren Berechtigungen. Diese flexible Zugriffsverwaltung garantiert, dass jeder Benutzer nur die Informationen einsehen kann, die für seine Rolle erforderlich sind, und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Zusammengefasst: Vorteile für Ihr Unternehmen

Effiziente Qualitätskontrolle und Dokumentenverwaltung: Durch die Digitalisierung sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Pflege und Verwaltung Ihres QMS und aller Unternehmensdokumente.

Transparenz und Sicherheit: Alle Prozesse, Änderungen und Freigaben sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Globale Verfügbarkeit und Flexibilität: Mitarbeiter können auf die Dokumente zugreifen, wann und wo sie sie benötigen, was die Arbeitsprozesse beschleunigt und vereinfacht.

Volle Kontrolle und Nachverfolgbarkeit: Versionen und Änderungen sind

Das Qualitäts- und Dokumentenmanagement bietet Ihnen eine umfassende und digitale Lösung zur Verwaltung aller qualitätsrelevanten Unterlagen. Die Kombination aus revisionssicherer Dokumentation, digitaler Verfügbarkeit und automatisierten Freigabeprozessen schafft ein zuverlässiges, sicheres und einfach zugängliches System für höchste Qualitätsstandards.

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ZfP Software Funktionen & Highlights

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.

Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.

Funktionsüberblick

Highlights

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