ZfP Software Lösungen

Alle Funktionen im Überblick

ZfP / NDT Software

Prüfdokumentation in wenigen Klicks - Metal Check Software macht es möglich!

Unsere ZfP-Software bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Unterstützung aller Prozesse im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung (ZfP). Entwickelt, um den spezifischen Anforderungen der Branche gerecht zu werden, integriert die Software leistungsstarke Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe verbessern, die Sicherheit erhöhen und Ihre Dokumentationsanforderungen effizient und normgerecht erfüllen.
Ob Sie den kompletten Prüfprozess digitalisieren, Prüfberichte revisionssicher dokumentieren oder Arbeitszeiten und Strahlendosis Ihrer Mitarbeiter erfassen möchten – unsere Software bietet Ihnen eine flexible und zukunftssichere Lösung.

Durch eine intuitive Benutzeroberfläche und ein modulares Lizenzmodell passt sich die Software Ihrem Bedarf und Ihrer Unternehmensgröße an und kann jederzeit skaliert werden.

  • Hochmoderne Technologie und sicheres Hosting
  • Vollständige Transparenz und Effizienz durch zentrale Funktionen
  • Dynamische Anpassungsmöglichkeiten für maximale Flexibilität
  • Intuitive Benutzerfreundlichkeit und umfassende Unterstützung

Alle Funktionen und Highlights im Detail

Im folgenden finden Sie alle Funktionen unserer ZfP-Software ausführlich beschrieben – von der Protokollverwaltung über das integrierte Bestellsystem bis zur Prüfpersonalverwaltung. Sie erhalten einen detaillierten Überblick über die Möglichkeiten, die unsere Software Ihnen bietet, um Ihre Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Jedes Modul wurde entwickelt, um Ihre tägliche Arbeit sicherer und einfacher zu machen, und ist flexibel auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Arbeitsabläufe abgestimmt.

Erleben Sie, wie unsere ZfP-Software Ihre Prüfprozesse auf das nächste Level bringt – eine innovative, umfassende Lösung, die Ihren Anforderungen gerecht wird und Ihnen höchste Effizienz, Sicherheit und Kontrolle bietet.

Normgerechte Prüfdokumentation

In der ZfP-Branche ist eine normgerechte Dokumentation der Prüfergebnisse von zentraler Bedeutung. Unsere ZfP-Software bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur standardkonformen Dokumentation aller Prüfvorgänge. Damit können Sie sicher sein, dass Ihre Prüfberichte und Protokolle jederzeit den höchsten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Ein Revisionssystem gewährleistet revisionssichere Dokumentation, die alle Änderungen lückenlos protokolliert und frühere Versionen speichert. Jede Anpassung ist nachvollziehbar, und Dokumente bleiben vollständig und unverändert abrufbar, was höchste Transparenz und Sicherheit für Audits und Compliance-Anforderungen bietet.
 
Die Software stellt sicher, dass Ihre Dokumentation langfristig verfügbar bleibt. Alle Berichte, Prüfprotokolle und revisionssicheren Versionen werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar – auch über viele Jahre hinweg. Dies garantiert die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und ermöglicht schnellen Zugriff auf historische Daten, wann immer sie benötigt werden.

Funktionen der normgerechten Prüfdokumentation

Details Funktionsübersicht

Vorlagen nach internationalen Standards: Unsere Software bietet vorgefertigte, vollständig anpassbare Vorlagen, die den gängigen Normen entsprechen. So können Sie Berichte erstellen, die direkt für Audits und Qualitätskontrollen verwendet werden können, ohne zusätzliche Anpassungen vornehmen zu müssen.

Lückenlose Datenerfassung und Archivierung: Alle Prüfergebnisse und zugehörigen Daten werden sicher archiviert und stehen jederzeit zur Einsicht und Prüfung zur Verfügung. Dies ermöglicht eine vollständige Rückverfolgbarkeit und die Sicherheit, dass alle relevanten Daten jederzeit abrufbar sind.

Einhaltung von Prüfanforderungen: Die Software führt Benutzer durch die nötigen Schritte und Prüfanforderungen, sodass keine wichtigen Vorgaben oder Details übersehen werden. So wird sichergestellt, dass alle Normvorgaben stets eingehalten werden.

Versand der Prüfberichte per Knopfdruck: Versenden Sie Prüfberichte und Leistungsscheine mit wenigen Klicks direkt aus dem System.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Effizienzsteigerung: Dank der automatisierten Dokumentation wird der Aufwand für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Prüfdokumenten erheblich reduziert.

Fehlerfreiheit und Präzision: Automatische Funktionen und vorgegebene Normvorgaben sorgen dafür, dass die Prüfdokumentation präzise und fehlerfrei ist, was das Risiko von Abweichungen oder Mängeln minimiert.

Revisionssicherheit und Transparenz: Alle Dokumente und Berichte sind revisionssicher und für Audits vorbereitet, was Transparenz und Nachverfolgbarkeit bei internen und externen Prüfungen gewährleistet.

Gültige Digitale Signaturen mit grafischer Signatur

Unsere digitale Signaturfunktion versieht alle Dokumente, einschließlich der Prüfdokumentation, mit einer echten digitalen Signatur und integriert dabei auch die grafische Signatur (Bild der Unterschrift) des Unterzeichners. Dadurch erhalten Ihre Prüfberichte und Dokumente nicht nur ein hohes Maß an Sicherheit und Integrität, sondern auch eine persönliche Note, die den Unterschriftsersteller klar identifiziert und die Verbindlichkeit erhöht.

Falls eine PDF-Datei nachträglich manipuliert wird, erlischt die digitale Signatur automatisch. Dadurch kann jederzeit zuverlässig zwischen dem Originaldokument und einer veränderten Datei unterschieden werden.

Vorteile der digitalen Signatur für Kunden

Details Funktionsübersicht

Sicherheit und Integrität: Jede Datei ist durch die digitale Signatur geschützt und kann nicht nachträglich verändert werden. So wissen Kunden, dass alle Dokumente genau so bleiben, wie sie unterzeichnet wurden.

Authentizität durch persönliche Signatur: Die grafische Darstellung der Unterschrift bietet eine zusätzliche Vertrauensbasis. Kunden sehen die tatsächliche Signatur des Unterzeichners, was die Echtheit und den persönlichen Bezug verstärkt.

Zeitersparnis und Umweltfreundlichkeit: Da Dokumente digital signiert und direkt bereitgestellt werden, entfällt der Papieraufwand. Dies spart Zeit und Ressourcen und ist ein umweltfreundlicher Ansatz.

Rechtlich bindend und auditkonform: Die digitalen Signaturen entsprechen allen rechtlichen Anforderungen und sind auditfähig. Die Kombination aus digitaler und grafischer Signatur macht das Dokument auch für juristische Zwecke besonders verlässlich.

Sofortige Verfügbarkeit: Kunden können jederzeit auf die aktuell signierten Versionen zugreifen und haben die Sicherheit, dass sie die authentische und vom Unterzeichner freigegebene Version in Händen halten – ideal für schnelle Freigaben und schnelle Entscheidungen.

Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung

Unsere ZfP-Software bietet eine umfassende Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung, die Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen, Ablaufdaten und Zertifikate Ihres Teams ermöglicht. Dank automatisierter Benachrichtigungen vor Ablauf wichtiger Zertifikate bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können rechtzeitig Maßnahmen zur Verlängerung oder Nachschulung ergreifen.

Verwalten Sie sämtliche Ausbildungen Ihres Prüfteams, wie ADR, Strahlenschutzschulungen, Untersuchungen, Anträge, Autorisierungen, Ersthelfer etc.

Durch die Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen können Sie alle  Ausbildungen und Schulungen an Ihre Bedürfnissen anpassen. Legen Sie etwa Gültigkeitsdauer, NDT Level, Vorwarnzeit für automatische E-Mail Benachrichtigungen, Kategorie und Verfahren einfach fest.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Zentrale Verwaltung von Qualifikationen: Alle Informationen zu Qualifikationen und Zertifikaten des Prüfteams werden an einem Ort erfasst und strukturiert gespeichert, was die Übersicht und Verwaltung vereinfacht.

Automatische Ablaufbenachrichtigungen: Die Software benachrichtigt Sie rechtzeitig, bevor Zertifikate oder Schulungsnachweise ablaufen, sodass Sie proaktiv planen und notwendige Erneuerungen oder Schulungen einleiten können.

Dokumentenablage und Historie: Archivieren Sie alle Zertifikate und Schulungsnachweise übersichtlich und vollständig, mit einer lückenlosen Historie der Qualifikationen und Erneuerungen.

Einfache Planung und Organisation: Mit der Prüfpersonalverwaltung können Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen effizient planen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.

Optimierte Compliance und Sicherheit: Die zuverlässige Verwaltung von Zertifikaten und Qualifikationen unterstützt die Einhaltung aller gesetzlichen und normgerechten Anforderungen, wodurch die Qualität und Sicherheit Ihrer Prüfprozesse gewährleistet ist.

Zugriffskontrolle und Datenschutz: Dank der feingranularen Rollenverteilung können Sie steuern, welche Benutzer Zugriff auf welche Informationen haben. Dies gewährleistet den Schutz sensibler Personaldaten gemäß geltenden Datenschutzbestimmungen.

Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital und sicher

Mit unserer ZfP-Software verwalten Sie Ihr gesamtes Qualitätsmanagement-System (QMS) und alle wichtigen Dokumente zentral und digital. Die Software kombiniert umfassende Funktionen für Qualitätsmanagement und Dokumentenverwaltung, um Ihre Prozesse effizient, revisionssicher und weltweit zugänglich zu gestalten. Vom Freigabesystem über Versionskontrollen bis zur Nachverfolgbarkeit von Änderungen bietet die Lösung alle Werkzeuge, die für eine nahtlose Verwaltung Ihrer Qualitätsstandards und Dokumentationen nötig sind.

Verwalten Sie unter anderem:

  • Normen

  • Datenblätter

  • Formblätter

  • Arbeitsanweisungen

  • Handbücher und Bedienungsanleitungen

  • Zertifikate

  • Prüfanweisungen

  • Verfahrensanweisungen

  • Schulungsunterlagen

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Digitales Qualitätsmanagement-System (QMS):

Alle QM-Prozesse und -Dokumente werden zentral gespeichert und digital verwaltet. Die Software stellt sicher, dass das Qualitätsmanagement-System jederzeit aktuell und vollumfänglich dokumentiert ist – normgerecht und revisionssicher. So haben Sie eine vollständige Übersicht und Kontrolle über alle qualitätsrelevanten Prozesse.

Freigabesystem und Genehmigungsprozesse:

Neue oder geänderte Dokumente durchlaufen ein integriertes Freigabesystem. Nur berechtigte Personen können Änderungen genehmigen, sodass sichergestellt ist, dass alle Dokumente die erforderlichen Qualitätsstandards erfüllen. Genehmigungsstufen und Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel definieren und sorgen für klare Freigabeverfahren.

Versionskontrolle und Revisionsnachverfolgbarkeit:

Jedes Dokument wird automatisch versioniert und aktualisiert, sobald Änderungen vorgenommen werden. Die Versionskontrolle speichert frühere Versionen, sodass bei Bedarf auf ältere Fassungen zurückgegriffen werden kann. Eine vollständige Revisionshistorie ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen und Genehmigungen nachvollziehbar und lückenlos zu dokumentieren.

Zentrale und sichere Dokumentenverwaltung:

Alle wichtigen Dokumente werden in einem zentralen, digital gesicherten Bereich gespeichert. Dies schließt nicht nur QM-Dokumente, sondern auch alle operativen und strategischen Unterlagen ein. Die Software bietet eine intuitive Strukturierung und Kategorisierung, die schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen ermöglicht.

Weltweiter Zugriff und flexible Zugriffsrechte:

Mitarbeiter können jederzeit und weltweit auf alle relevanten Dokumente und Qualitätsprozesse zugreifen, je nach ihren Berechtigungen. Diese flexible Zugriffsverwaltung garantiert, dass jeder Benutzer nur die Informationen einsehen kann, die für seine Rolle erforderlich sind, und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Zusammengefasst: Vorteile für Ihr Unternehmen

Effiziente Qualitätskontrolle und Dokumentenverwaltung: Durch die Digitalisierung sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Pflege und Verwaltung Ihres QMS und aller Unternehmensdokumente.

Transparenz und Sicherheit: Alle Prozesse, Änderungen und Freigaben sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Globale Verfügbarkeit und Flexibilität: Mitarbeiter können auf die Dokumente zugreifen, wann und wo sie sie benötigen, was die Arbeitsprozesse beschleunigt und vereinfacht.

Volle Kontrolle und Nachverfolgbarkeit: Versionen und Änderungen sind

Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen

Unsere ZfP-Software bietet eine umfassende Inventarverwaltung, die Ihre Geräte effizient überwacht und verwaltet. Ablaufdaten von Zertifikaten, Kalibrierungen und Prüfmitteln werden kontinuierlich verfolgt, und das System sendet Ihnen frühzeitig Vorwarnungen, bevor wichtige Fristen ablaufen. Ein zusätzlicher Vorteil: Alle Geräte sind direkt mit der Prüfdokumentation verbunden. Abgelaufene oder gesperrte Geräte können dadurch nicht mehr für Prüfungen ausgewählt werden, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Prozesse erhöht.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Automatisierte Ablaufüberwachung: Das System überwacht kontinuierlich alle relevanten Fristen und sendet Ihnen rechtzeitig Warnungen, bevor Kalibrierungen, Wartungen oder Zertifikate ablaufen. So vermeiden Sie Ausfälle und gewährleisten eine normgerechte Nutzung.

Sichere Integration mit Prüfdokumentation: Nur Geräte, die den aktuellen Qualitätsanforderungen entsprechen, können für Prüfungen ausgewählt werden. Abgelaufene oder gesperrte Geräte sind für die Prüfdokumentation gesperrt.

Zentrale Inventarverwaltung: Alle Geräte und Prüfmittel werden in einem einzigen System verwaltet, was eine übersichtliche Bestandsführung und schnellen Zugriff auf Status, Ablaufdaten und Wartungshistorien ermöglicht.

Sicherheit durch Sperrfunktion: Bei Ablauf eines Zertifikats oder einer Kalibrierung wird das Gerät im System automatisch gesperrt und kann für Prüfungen nicht mehr ausgewählt werden. Dies stellt sicher, dass nur normkonforme Geräte eingesetzt werden.

Effiziente Planung von Wartungen und Kalibrierungen: Frühzeitige Warnungen erleichtern die Koordination von Wartungen und Kalibrierungen, was die Effizienz steigert und die Lebensdauer der Geräte verlängert.

Verlängerte Einsatzbereitschaft: Durch kontinuierliche Überwachung und rechtzeitige Wartung bleibt das Inventar dauerhaft einsatzfähig, was teure Ausfallzeiten minimiert und die Sicherheit Ihrer Prüfprozesse erhöht.

Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation

Unsere ZfP-Software bietet eine nahtlose Leistungsdokumentation, die Ihre Prüfdokumentation direkt mit den erforderlichen Leistungsnachweisen verknüpft. Jede erbrachte Prüfleistung wird nicht nur detailliert dokumentiert, sondern auch mit zugehörigen Prüfberichten, Protokollen und Leistungsnachweisen verknüpft. So entsteht eine umfassende Übersicht über alle Prüf- und Leistungsergebnisse, die jederzeit transparent und vollständig verfügbar ist.

Das integriertes Freigabesystem ermöglicht es Kunden, Leistungsdokumentationen direkt online zu prüfen, freizugeben oder bei Bedarf Korrekturen anzufordern – ganz im Sinne der Digitalisierung ZfP 4.0. Mit einem sicheren Kundenzugang und automatisierter Nachverfolgung bietet das System volle Transparenz und beschleunigt den Freigabeprozess. Durch digitale Abläufe entfällt der Papieraufwand, was Zeit spart und Effizienz schafft – für eine moderne, nachhaltige Prüfprozesse.

Funktionen der Leistungsdokumentation

Details Funktionsübersicht

Verknüpfung zur Prüfdokumentation: Erbrachte Prüfleistungen können mit den jeweiligen Prüfberichten und Leistungsnachweisen verknüpft werden, sodass alle Dokumente übersichtlich und zusammenhängend gespeichert sind.

Vollständige Übersicht: Die Software bietet eine klare Darstellung aller Prüfleistungen und ihrer jeweiligen Nachweise, wodurch Sie jederzeit auf eine vollständige Historie zugreifen können.

Flexibler Export: Leistungsnachweise und Prüfdokumente lassen sich zusammen oder einzeln exportieren, ideal für interne Auswertungen oder die direkte Weitergabe an Kunden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Effizienz und Klarheit: Durch die automatische Verknüpfung von Prüfdokumentation und Leistungsnachweisen entfällt die manuelle Zuordnung, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Nachvollziehbarkeit: Alle erbrachten Leistungen sind lückenlos dokumentiert und lassen sich jederzeit auf einen Blick nachvollziehen – ideal für Audits und interne Qualitätskontrollen.

Verbesserte Kommunikation: Die klare Übersicht über alle verbundenen Dokumente ermöglicht eine transparente und zuverlässige Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern.

ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell

ADR-Beförderungspapiere für den sicheren Transport gefährlicher Güter in wenigen Klicks erstellen. Die Software vereinfacht den Prozess, indem alle relevanten Informationen und Vorschriften automatisch berücksichtigt werden. So sind Sie optimal für Ihre täglichen Einsätze gerüstet und können alle notwendigen Dokumente schnell und unkompliziert erstellen.

Vorteile

Details Funktionsübersicht

Schnelle Erstellung: Erstellen Sie ADR-Beförderungspapiere mit minimalem Aufwand und hoher Genauigkeit.

Vorschriftenkonform: Alle erforderlichen Angaben und rechtlichen Vorgaben werden automatisch integriert.

Effizient und fehlerfrei: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Erstellung der Transportdokumente.

Kundenbeauftragungen im System

Unsere ZfP-Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundenbeauftragungen direkt im System. Kundenaufträge können detailliert erfasst, nachverfolgt und mit allen relevanten Informationen versehen werden – von der Auftragserteilung bis zur Abschlusserstellung. So behalten Sie den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Beauftragungen und können jederzeit den Status und Fortschritt einsehen.

Vorteile

Details Funktionsübersicht

Zentralisierte Auftragsübersicht: Alle Kundenaufträge sind in einem System erfasst und jederzeit abrufbar.

Transparente Nachverfolgung: Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt und Status jedes Auftrags.

Effiziente Bearbeitung: Erhöht die Effizienz und reduziert Bearbeitungszeiten durch direkte Zuordnung und klare Aufgabenverteilung.

Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion

Unsere ZfP-Software bietet eine präzise Zeiterfassung kombiniert mit Dosis-Aufzeichnung für strahlenexponiertes Personal. Die Software ermöglicht eine lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten sowie der Strahlenbelastung und stellt sicher, dass alle Anforderungen an den Strahlenschutz erfüllt werden. Die Daten können jederzeit exportiert werden, um Reports zu erstellen oder detaillierte Auswertungen durchzuführen.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Dosisaufzeichnung: Erfasst die Strahlenexposition aller Mitarbeiter, sodass Sie den Strahlenschutz jederzeit überwachen können.

Einfache Datenexportfunktion: Alle erfassten Zeit- und Dosisdaten lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren, ideal für umfassende Analysen und Dokumentationen.

Komplettes Reporting: Mit der Exportfunktion können Sie Dosis- und Zeiterfassungsdaten einfach für interne Auswertungen oder behördliche Anforderungen zusammenstellen.

Kunden- und Kontaktverwaltung

Unsere ZfP-Software bietet eine umfassende Kunden- und Kontaktverwaltung, die Ihnen erlaubt, alle Kundeninformationen und Ansprechpartner zentral und übersichtlich zu verwalten. Sie können Kontaktdaten einfach erfassen und pflegen, um jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen zu haben.

Funktionen der Kunden- und Kontaktverwaltung

Details Funktionsübersicht

Zentrale Datenübersicht: Alle Kundendaten und Kontakte sind in einem System zusammengeführt und jederzeit abrufbar, sodass Sie schnell und gezielt auf Informationen zugreifen können.

Datenimport: Bestehende Daten aus anderen Systemen oder Formaten lassen sich bequem in die Software importieren, was den Umstieg erleichtert und für eine nahtlose Integration sorgt.

Individuelle Protokollvorlagenverwaltung

Unsere ZfP-Software ermöglicht die Verwaltung individueller Protokollvorlagen, die speziell auf Ihre Anforderungen und Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Erstellen, bearbeiten und speichern Sie kundenspezifische Prüfprotokolle, die direkt für verschiedene Prüfverfahren und spezifische Anforderungen einsatzbereit sind. So gestalten Sie den Dokumentationsprozess flexibel und effizient und stellen sicher, dass alle Protokolle den höchsten Standards entsprechen.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie Protokollvorlagen, die genau auf die Anforderungen Ihrer Projekte und Kunden abgestimmt sind.

Flexible Formatwahl: Gestalten Sie Ihre Protokollvorlagen im Hoch- oder Querformat, passend zu Ihren Anforderungen.

Zentrale Verwaltung: Alle Vorlagen werden sicher gespeichert und sind für alle relevanten Prüfprozesse sofort abrufbar.

Effizienz und Konsistenz: Mit individuellen Vorlagen reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentation und gewährleisten gleichzeitig eine konsistente und normgerechte Berichtserstellung sowie ein einheitliches Layout der Dokumentation

Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen

Mit der dynamischen Verwaltung von Auswahloptionen können berechtigte Benutzer individuell Menüeinträge hinzufügen, ändern oder entfernen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Auswahlfelder flexibel an spezifische Anforderungen und Arbeitsprozesse anzupassen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. So bleibt das System stets aktuell und auf die jeweiligen Bedürfnisse Ihrer Teams abgestimmt.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Flexible Anpassung: Passen Sie Menüs dynamisch an, um relevante Auswahloptionen jederzeit eigenständig zu konfigurieren.

Rollenbasierte Berechtigungen: Nur berechtigte Benutzer können Änderungen vornehmen, um eine sichere und kontrollierte Verwaltung der Auswahloptionen zu gewährleisten.

Optimierte Arbeitsprozesse: Durch benutzerdefinierte Menüeinträge wird das System genau auf Ihre Abläufe abgestimmt, was die Effizienz steigert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Suchfilter und Exportfunktionen

Mit leistungsstarken Such- und Filterfunktionen können Sie in der Software gezielt auf relevante Informationen zugreifen und Daten nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Benutzer oder Prüftyp filtern. Die integrierte Exportfunktion ermöglicht es, diese gefilterten Daten für eine einfache Weiterverarbeitung in gängigen Formaten wie Excel oder PDF zu exportieren. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und können Berichte unkompliziert weiterverarbeiten.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Präzise Such- und Filteroptionen: Finden Sie schnell relevante Informationen durch flexible Filter, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Einfache Exportmöglichkeit: Exportieren Sie gefilterte Ergebnisse direkt in Excel, PDF oder andere Formate für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung und Analyse.

Effiziente Datenverarbeitung: Ermöglicht eine schnelle Datenaufbereitung und spart Zeit bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.

Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem

Die Benutzerverwaltung bietet eine umfassende Zugriffskontrolle auf Grundlage des Principle of Least Privilege (PoLP), wodurch jedem Benutzer nur die minimal erforderlichen Zugriffsrechte gewährt werden. Die feingranulare Rollenverteilung ermöglicht es, individuelle Berechtigungen zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle Nutzer nur auf die für sie relevanten Funktionen und Daten zugreifen können.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Feingranulare Rollenverteilung: Individuelle Rollenprofile ermöglichen die Vergabe von spezifischen Berechtigungen, die exakt auf die Anforderungen und Zuständigkeiten Ihrer Benutzer abgestimmt sind.

Minimale Rechtevergabe: Das System stellt sicher, dass Benutzer nur die Zugriffsrechte haben, die sie tatsächlich benötigen, was die Datensicherheit erhöht und das Risiko unbefugter Zugriffe minimiert.

Transparente Benutzerverwaltung: Alle Zugriffe und Änderungen sind nachvollziehbar, wodurch die Benutzerverwaltung übersichtlich und kontrollierbar bleibt.

Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle

Das integrierte Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle ermöglicht eine nahtlose und effiziente Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses. Vom Bestellauftrag bis zum Eingang der Ware behalten Sie alle Schritte im Blick. Mit dieser Funktion wird die Organisation von Bestellungen deutlich vereinfacht und transparent gestaltet.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Nahtlose Bestellverwaltung: Alle Bestellungen werden zentral erfasst und lassen sich einfach nachverfolgen, sodass Sie den Überblick über den Status jeder Bestellung behalten.

Freigabeprozess für hochpreisige Bestellungen: Bestellungen, die über einem festgelegten Einkaufswert liegen, durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess, der sicherstellt, dass alle Anschaffungen den internen Richtlinien entsprechen.

Wareneingangskontrolle: Bei Lieferung werden alle Artikel systematisch erfasst und kontrolliert, um sicherzustellen, dass nur einwandfreie und vollständige Lieferungen angenommen werden.

Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung

Die Verwaltung von Aus- und Eingangsrechnungen ermöglicht eine effiziente Organisation und Nachverfolgung Ihrer finanziellen Abläufe. Rechnungen werden digital erfasst, sicher gespeichert und übersichtlich nachverfolgt, was eine lückenlose Dokumentation und schnelle Bearbeitung gewährleistet. Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und Zahlungsfristen.

Funktionen und Vorteile

Details Funktionsübersicht

Digitale Erfassung und Speicherung: Erfassen und speichern Sie alle Rechnungen digital, um jederzeit und schnell auf finanzielle Unterlagen zugreifen zu können.

Zentralisierte Übersicht: Alle Ein- und Ausgangsrechnungen werden zentral verwaltet, sodass Sie jederzeit den Status und die Historie Ihrer finanziellen Vorgänge einsehen können.

Fristenüberwachung und Zahlungsmanagement: Verpassen Sie keine Zahlungsfristen mehr – das System unterstützt Sie dabei, offene Posten rechtzeitig zu begleichen oder Zahlungseingänge zu verfolgen.

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Weitere Highlights

Zusätzliche Features – Mehr Effizienz und Sicherheit

Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust

Seit unserem Start im Jahr 2015 haben wir bewiesen, dass unsere Lösungen zuverlässig und robust sind. Die langjährige Erfahrung und stetige Optimierung unserer Leistungen machen uns zu einem starken Partner für Ihre Anforderungen.

Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen

Unsere Software passt sich Ihren Bedürfnissen an: Alle Funktionen können auch einzeln als Module erworben werden. So erhalten Sie genau die Lösungen, die Sie benötigen, und können bei Bedarf jederzeit erweitern. Ganz gleich, ob Sie eine umfassende Lösung oder nur spezifische Funktionen wünschen – unsere modularen Optionen bieten Ihnen maximale Flexibilität.

Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer

Die automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer ermöglicht eine einheitliche und effiziente Nummerierung aller Prüfberichte, ohne dass Mitarbeiter manuell eingreifen müssen. Diese Funktion sorgt dafür, dass jede Prüfberichtsnummer nach einem festgelegten System vergeben wird, wodurch die Gefahr von Doppelungen oder Überspringungen minimiert wird. Die automatische Nummerierung ist besonders wertvoll in großen Teams oder bei umfangreichen Projekten, bei denen mehrere Berichte gleichzeitig erstellt werden.

Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung und -verarbeitung

Die Software bietet erheblichen Mehrwert, indem sie die Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung effizient vereinfacht und standardisiert. Durch optimierte Workflows und eine einheitliche Datenverarbeitung werden Fehler minimiert, Prozesse beschleunigt und die Qualität der Ergebnisse erhöht. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und steigern die Zuverlässigkeit Ihrer Prüfprozesse nachhaltig.

Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen

Sie haben mehrere Standorte? Kein Problem! Unsere Software ermöglicht eine umfassende Standortverwaltung, die Ihnen die Kontrolle und Verwaltung aller Niederlassungen vereinfacht. Sie können standortspezifische Daten, Benutzerzugänge, Inventar und Dokumentationen zentral steuern und individuell anpassen, sodass alle Standorte nahtlos miteinander vernetzt sind.

Hohe Performance – Effizient selbst bei großen Datenmengen

Unsere Software garantiert eine hervorragende Performance – auch bei bereits über zehntausenden erstellten Prüfberichten. Selbst große Datenmengen werden schnell und effizient verarbeitet, ohne dass die Geschwindigkeit oder Benutzerfreundlichkeit leidet. So können Sie sicher sein, dass Ihre Prozesse reibungslos und zuverlässig bleiben, unabhängig vom Umfang Ihrer Datensätze.

Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look

Passen Sie die Software individuell an Ihr Corporate Design an und machen Sie sie zu einem festen Bestandteil Ihrer Marke. Mit unserem kundenspezifischen Branding erhält die Software Ihren eigenen Look – von Logos über Farben bis hin zur Benutzeroberfläche. So bleibt das Erscheinungsbild konsistent und stärkt die Identität Ihres Unternehmens bei jeder Nutzung.

Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe

Mit einem eigenen Zugang für Kunden bietet die Software einen exklusiven Bereich, in dem Ihre Kunden ihre Dokumentationen direkt online einsehen und freigeben können. Dadurch wird nicht nur der Freigabeprozess beschleunigt, sondern auch die Kundenbindung gestärkt. Gleichzeitig sparen Sie erheblich an Druckkosten und reduzieren den Papierverbrauch, indem Sie Dokumente digital zur Verfügung stellen.

RT-Etikettendruck für Filmtaschen – Effiziente Kennzeichnung leicht gemacht

Mit der RT-Etikettendruckfunktion können Sie Etiketten für Ihre Filmtaschen schnell und unkompliziert direkt aus der Software drucken. Diese Funktion ermöglicht eine einfache und standardisierte Kennzeichnung aller Röntgenfilme, wodurch eine klare Zuordnung und Organisation gewährleistet wird. Alle wichtigen Informationen wie Prüfdetails, Datum, und Prüfnummern werden automatisch erfasst und auf das Etikett gedruckt – für eine strukturierte und fehlerfreie Dokumentation.

Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit

Mit unserer Software haben Sie weltweit Zugang zu allen Prüfberichten und Dokumentationen – alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Ob Sie bei einem Kunden vor Ort sind, auf Reisen oder im Homeoffice arbeiten: Melden Sie sich einfach über einen beliebigen PC mit Internetverbindung an und greifen Sie direkt auf die benötigten Informationen zu. So können Sie Prüfergebnisse sofort zeigen, Fragen klären und Projekte effizient vorantreiben, egal, wo Sie gerade sind.

Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe

Die Software erinnert Sie automatisch an Ablaufdaten für Ausbildungen, Zertifikate, Kalibrierungen und Geräte – direkt im System und per Erinnerungs-E-Mail. So bleiben alle Fristen im Blick, und Verantwortliche werden rechtzeitig informiert, um erforderliche Schritte einzuleiten.

Logging für maximale Nachverfolgbarkeit

Das Logging-Feature ermöglicht eine detaillierte Protokollierung aller Logins, Seitenzugriffe und Dokumentzugriffe im System. Jedes Ereignis wird automatisch erfasst und gespeichert, sodass alle Aktivitäten jederzeit nachvollziehbar sind. Dieses Feature unterstützt die Sicherheit und Compliance, indem es volle Transparenz über alle Benutzerinteraktionen bietet und eine zuverlässige Nachverfolgung sicherstellt.

Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten

Unsere Software ist cross-device-fähig und passt sich dank responsive Design nahtlos an verschiedene Endgeräte an. Egal ob auf Tablet, Smartphone oder PC – die Benutzeroberfläche bleibt übersichtlich und benutzerfreundlich. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf alle wichtigen Daten und Dokumente und können die Software unterwegs genauso effizient nutzen wie im Büro.

Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich

Unsere Software ist vollständig browserbasiert und als Web-App konzipiert, sodass keine Installation auf lokalen Geräten notwendig ist. Einfach den Browser öffnen, anmelden und direkt loslegen – unabhängig vom Betriebssystem und dem verwendete Gerät, komplett ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Demozugang anfordern

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ZfP Software Funktionen & Highlights

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.

Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.

Funktionsüberblick

Highlights

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