Prüfpersonalverwaltung
Qualifikationen des Prüfteams im Blick
Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
Unsere ZfP-Software bietet eine umfassende Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung, die Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen, Ablaufdaten und Zertifikate Ihres Teams ermöglicht. Dank automatisierter Benachrichtigungen vor Ablauf wichtiger Zertifikate bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können rechtzeitig Maßnahmen zur Verlängerung oder Nachschulung ergreifen.
Verwalten Sie sämtliche Ausbildungen Ihres Prüfteams, wie ADR, Strahlenschutzschulungen, Untersuchungen, Anträge, Autorisierungen, Ersthelfer etc.
Durch die Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen können Sie alle Ausbildungen und Schulungen an Ihre Bedürfnissen anpassen. Legen Sie etwa Gültigkeitsdauer, NDT Level, Vorwarnzeit für automatische E-Mail Benachrichtigungen, Kategorie und Verfahren einfach fest.
Funktionen und Vorteile
Zentrale Verwaltung von Qualifikationen: Alle Informationen zu Qualifikationen und Zertifikaten des Prüfteams werden an einem Ort erfasst und strukturiert gespeichert, was die Übersicht und Verwaltung vereinfacht.
Automatische Ablaufbenachrichtigungen: Die Software benachrichtigt Sie rechtzeitig, bevor Zertifikate oder Schulungsnachweise ablaufen, sodass Sie proaktiv planen und notwendige Erneuerungen oder Schulungen einleiten können.
Dokumentenablage und Historie: Archivieren Sie alle Zertifikate und Schulungsnachweise übersichtlich und vollständig, mit einer lückenlosen Historie der Qualifikationen und Erneuerungen.
Einfache Planung und Organisation: Mit der Prüfpersonalverwaltung können Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen effizient planen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.
Optimierte Compliance und Sicherheit: Die zuverlässige Verwaltung von Zertifikaten und Qualifikationen unterstützt die Einhaltung aller gesetzlichen und normgerechten Anforderungen, wodurch die Qualität und Sicherheit Ihrer Prüfprozesse gewährleistet ist.
Zugriffskontrolle und Datenschutz: Dank der feingranularen Rollenverteilung können Sie steuern, welche Benutzer Zugriff auf welche Informationen haben. Dies gewährleistet den Schutz sensibler Personaldaten gemäß geltenden Datenschutzbestimmungen.
ZfP Software Funktionen & Highlights
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.
Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.
Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
- Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust
- Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen
- Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer
- Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung
- Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen
- Hohe Performance – Geschwindigkeit selbst bei großen Datenmengen
- Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look
- Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe
- RT-Etikettendruck für Filmtaschen
- Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit
- Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe
- Logging für maximale Nachverfolgbarkeit
- Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten
- Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich