Leistungsdokumentation

mit intelligenter Verknüpfung zur Prüfdokumentation

Leistungsdokumentation

Unsere ZfP-Software bietet eine nahtlose Leistungsdokumentation, die Ihre Prüfdokumentation direkt mit den erforderlichen Leistungsnachweisen verknüpft. Jede erbrachte Prüfleistung wird nicht nur detailliert dokumentiert, sondern auch mit zugehörigen Prüfberichten, Protokollen und Leistungsnachweisen verknüpft.

So entsteht eine umfassende Übersicht über alle Prüf- und Leistungsergebnisse, die jederzeit transparent und vollständig verfügbar ist.

Integriertes Freigabesystem – Effiziente und transparente Online-Freigaben für Leistungsdokumentation in der Digitalisierung ZfP 4.0

Das integrierte Freigabesystem bietet eine moderne Lösung im Sinne der Digitalisierung ZfP 4.0 und ermöglicht es Kunden mit Kundenzugang und Berechtigung, Leistungsdokumentationen digital und effizient zu überprüfen, freizugeben oder bei Bedarf mit Korrekturen neu anzufordern. Diese Funktion fördert papierlose und automatisierte Prüfprozesse, indem Kunden direkt im System auf die Dokumentation zugreifen können, Änderungswünsche unkompliziert hinterlegen und Freigaben schnell und sicher erteilen. Jeder Freigabeprozess wird transparent dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar.

Funktionen und Vorteile

  • Online-Freigabe mit Korrekturmöglichkeiten: Kunden können die Leistungsdokumentation im System einsehen und entweder online freigeben oder Korrekturen anfordern. Die digitale Kommunikation spart Zeit und minimiert Missverständnisse, da alle Informationen zentral und klar dokumentiert sind.

  • Nahtlose Dokumentation und Nachverfolgung: Jede Freigabe und Anforderung von Korrekturen wird detailliert dokumentiert und gespeichert. Diese lückenlose Nachverfolgbarkeit bietet maximale Transparenz, alle Schritte im Freigabeprozess bleiben nachvollziehbar.

  • Kontrollierte Benutzerzugriffe: Nur berechtigte Kunden erhalten Zugriff auf die Leistungsdokumentation und können Freigaben erteilen, wodurch die Integrität und Sicherheit der Dokumente gewährleistet ist. Eine klare Zugriffssteuerung unterstützt so einen reibungslosen, digitalen Prüfablauf.

  • Förderung der Zusammenarbeit und Effizienz: Die Möglichkeit, Freigaben und Korrekturen direkt und digital zu verarbeiten, erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Diese digitale Lösung fördert den direkten Informationsaustausch und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich.

  • Digitalisierung und Ressourceneffizienz: Durch den Wegfall physischer Dokumente und herkömmlicher E-Mail-Abstimmungen bietet das System einen vollständig digitalisierten Workflow, der auf die Anforderungen der ZfP 4.0 abgestimmt ist. Zeitaufwand und Ressourcenverbrauch werden dadurch erheblich reduziert.

Funktionen der Leistungsdokumentation

Verknüpfung zur Prüfdokumentation: Erbrachte Prüfleistungen können mit den jeweiligen Prüfberichten und Leistungsnachweisen verknüpft werden, sodass alle Dokumente übersichtlich und zusammenhängend gespeichert sind.

Vollständige Übersicht: Die Software bietet eine klare Darstellung aller Prüfleistungen und ihrer jeweiligen Nachweise, wodurch Sie jederzeit auf eine vollständige Historie zugreifen können.

Flexibler Export: Leistungsnachweise und Prüfdokumente lassen sich zusammen oder einzeln exportieren, ideal für interne Auswertungen oder die direkte Weitergabe an Kunden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Effizienz und Klarheit: Durch die automatische Verknüpfung von Prüfdokumentation und Leistungsnachweisen entfällt die manuelle Zuordnung, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Nachvollziehbarkeit: Alle erbrachten Leistungen sind lückenlos dokumentiert und lassen sich jederzeit auf einen Blick nachvollziehen – ideal für Audits und interne Qualitätskontrollen.

Verbesserte Kommunikation: Die klare Übersicht über alle verbundenen Dokumente ermöglicht eine transparente und zuverlässige Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern.

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ZfP Software Funktionen & Highlights

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.

Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.

Funktionsüberblick

Highlights

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