Kundenbeauftragungen
Ganzheitliche Auftragsübersicht für lückenlose Kundenbetreuung
Kundenbeauftragungen
Die Funktion Kundenbeauftragungen in unserer Software ermöglicht eine umfassende und strukturierte Verwaltung aller Aufträge, die von Ihren Kunden erteilt werden. Mit dieser Funktion behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status und Fortschritt aller Kundenprojekte und können die Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Abnahme lückenlos dokumentieren. Die Kundenbeauftragungen bieten eine vollständige Übersicht über alle Prüfleistungen, Deadlines, spezifische Kundenanforderungen und dokumentieren jeden Schritt des Auftrags transparent
Vorteile
Zentrale Auftragsübersicht: Alle Kundenaufträge werden in einer zentralen Ansicht verwaltet. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte sowie deren Status, Prioritäten und Fälligkeiten. So kann jeder Auftrag gezielt und effizient bearbeitet werden.
Kundenspezifische Anforderungen und Anpassungen: Kunden können individuelle Anforderungen für ihre Aufträge hinterlegen, wie z. B. spezifische Prüfkriterien oder Fristen. Diese Anforderungen werden systematisch erfasst und können bei jedem Schritt berücksichtigt werden, was die Erfüllung spezifischer Kundenwünsche erleichtert.
Effiziente Kommunikation mit Kunden: Mit der Kundenbeauftragungsfunktion können alle relevanten Informationen und Dokumente direkt im System bereitgestellt werden. Kunden haben über ihren eigenen Zugang die Möglichkeit, den Status ihrer Aufträge einzusehen und auf Berichte und Prüfdokumentationen zuzugreifen. Dies fördert eine direkte und transparente Kommunikation.
Optimierte Auftragsverwaltung und Zeitersparnis: Durch die zentrale Organisation und übersichtliche Struktur der Kundenaufträge sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung und Bearbeitung und können Ressourcen effizient einsetzen.
ZfP Software Funktionen & Highlights
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.
Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.
Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
- Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust
- Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen
- Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer
- Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung
- Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen
- Hohe Performance – Geschwindigkeit selbst bei großen Datenmengen
- Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look
- Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe
- RT-Etikettendruck für Filmtaschen
- Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit
- Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe
- Logging für maximale Nachverfolgbarkeit
- Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten
- Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich