Kunden- und Kontaktverwaltung
Strukturierte Übersicht für effiziente Kundenbetreuung
Kunden- und Kontaktverwaltung
Die Kunden- und Kontaktverwaltung bietet eine zentrale Lösung zur strukturierten Erfassung und Verwaltung aller Kunden- und Kontaktdaten. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Geschäftspartnern übersichtlich und jederzeit zugänglich gespeichert haben.
Mit einer Suchfunktion, individuellen Notizen und der Möglichkeit, Anhänge direkt zum Kundenprofil hinzuzufügen, ermöglicht die Kundenverwaltung ein schnelles Auffinden und Verwalten aller relevanten Daten. So haben Sie alle Informationen – von Verträgen über Angebote bis hin zu spezifischen Dokumentationen – an einem zentralen Ort gebündelt, was eine effiziente und persönliche Kundenbetreuung unterstützt.
Bestehende Daten können bei Bedarf unkompliziert importiert werden, was den Start und die Nutzung des Systems erleichtert.
Vorteile für Kunden
Zentrale Datenübersicht: Alle Kunden- und Kontaktdaten werden übersichtlich an einem Ort gespeichert und lassen sich einfach aufrufen und verwalten, was schnelle Zugriffe und effiziente Arbeitsabläufe fördert.
Individuelle Notizen, Anhänge und spezifische Informationen: Ergänzen Sie jedes Kundenprofil mit spezifischen Informationen und Notizen, um individuelle Bedürfnisse und Vereinbarungen festzuhalten. So bleibt die Kommunikation persönlich und auf die Kundenbedürfnisse abgestimmt.
Such- und Filterfunktionen: Mit einer leistungsstarken Suchfunktion und verschiedenen Filtern können Sie benötigte Daten schnell finden und gezielt aufrufen. Dies erleichtert die Verwaltung und das schnelle Reagieren auf Kundenanfragen.
Datenimport für nahtlosen Systemstart: Bestehende Kunden- und Kontaktdaten lassen sich einfach importieren, was den Übergang ins System erleichtert und Zeit beim Einrichten spart.
ZfP Software Funktionen & Highlights
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.
Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.
Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
- Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust
- Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen
- Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer
- Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung
- Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen
- Hohe Performance – Geschwindigkeit selbst bei großen Datenmengen
- Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look
- Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe
- RT-Etikettendruck für Filmtaschen
- Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit
- Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe
- Logging für maximale Nachverfolgbarkeit
- Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten
- Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich