Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
Zentrale und strukturierte Verwaltung von Prüfgeräten
Equipmentverwaltung
Unsere ZfP-Software bietet eine umfassende Inventarverwaltung, die Ihre Geräte effizient überwacht und verwaltet. Ablaufdaten von Zertifikaten, Kalibrierungen und Prüfmitteln werden kontinuierlich verfolgt, und das System sendet Ihnen frühzeitig Vorwarnungen, bevor wichtige Fristen ablaufen.
Ein wesentlicher Vorteil:
Alle Geräte sind direkt mit der Prüfdokumentation verbunden. Abgelaufene oder gesperrte Geräte können dadurch nicht mehr für Prüfungen ausgewählt werden, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Prozesse erhöht.
Funktionen und Vorteile
Automatisierte Ablaufüberwachung: Das System überwacht kontinuierlich alle relevanten Fristen und sendet Ihnen rechtzeitig Warnungen, bevor Kalibrierungen, Wartungen oder Zertifikate ablaufen. So vermeiden Sie Ausfälle und gewährleisten eine normgerechte Nutzung.
Sichere Integration mit Prüfdokumentation: Nur Geräte, die den aktuellen Qualitätsanforderungen entsprechen, können für Prüfungen ausgewählt werden. Abgelaufene oder gesperrte Geräte sind für die Prüfdokumentation gesperrt.
Zentrale Inventarverwaltung: Alle Geräte und Prüfmittel werden in einem einzigen System verwaltet, was eine übersichtliche Bestandsführung und schnellen Zugriff auf Status, Ablaufdaten und Wartungshistorien ermöglicht.
Sicherheit durch Sperrfunktion: Bei Ablauf eines Zertifikats oder einer Kalibrierung wird das Gerät im System automatisch gesperrt und kann für Prüfungen nicht mehr ausgewählt werden. Dies stellt sicher, dass nur normkonforme Geräte eingesetzt werden.
Effiziente Planung von Wartungen und Kalibrierungen: Frühzeitige Warnungen erleichtern die Koordination von Wartungen und Kalibrierungen, was die Effizienz steigert und die Lebensdauer der Geräte verlängert.
Verlängerte Einsatzbereitschaft: Durch kontinuierliche Überwachung und rechtzeitige Wartung bleibt das Inventar dauerhaft einsatzfähig, was teure Ausfallzeiten minimiert und die Sicherheit Ihrer Prüfprozesse erhöht.
Die Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen bietet Ihnen volle Kontrolle über Ihre Geräte und Prüfmittel. Automatisierte Warnungen und eine integrierte Sperrfunktion stellen sicher, dass Ihre Geräte jederzeit einsatzbereit und normgerecht bleiben – für einen reibungslosen und sicheren Prüfprozess.

ZfP Software Funktionen & Highlights
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.
Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.
Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
- Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust
- Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen
- Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer
- Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung
- Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen
- Hohe Performance – Geschwindigkeit selbst bei großen Datenmengen
- Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look
- Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe
- RT-Etikettendruck für Filmtaschen
- Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit
- Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe
- Logging für maximale Nachverfolgbarkeit
- Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten
- Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich