Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
Effizienz und Flexibilität in der Dokumentation
Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
Möchte ein Kunde sein eigenes Logo auf dem Prüfprotokoll integriert haben?
Kein Problem: Laden Sie einfach eine bestehende Vorlage aus dem System herunter, fügen Sie das Kundenlogo ein und speichern Sie die angepasste Vorlage wieder im System. Die Vorlage kann gezielt für diesen Kunden aktiviert werden, sodass nur die richtige Vorlage bei der Dokumentenerstellung verwendet wird – Verwechslungen sind ausgeschlossen.
Ein Keyfeature der Metal Check Berichtsoftware ist sicherlich die flexible und unkomplizierte Erstellung völlig individueller Protokollvorlagen.
Die Funktion Individuelle Protokollvorlagenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, spezifische Prüfprotokolle und Berichtsformate genau auf Ihre Anforderungen und die Ihrer Kunden zuzuschneiden.
Ob für unterschiedliche Prüfverfahren, Projektanforderungen oder Kundenwünsche – die Protokollvorlagen lassen sich direkt in der Software erstellen, speichern und bei Bedarf unkompliziert bearbeiten.
Dank der zentralen Verwaltung wird jedes Protokoll automatisch mit der aktuellsten Version der Vorlage erstellt. Die Zeiten, in denen Prüfer unterschiedliche, veraltete Vorlagen verwenden, gehören damit der Vergangenheit an.
Vorteile für Kunden
Anpassbare Protokollvorlagen: Erstellen Sie spezifische Vorlagen für Prüfberichte und andere Dokumentationen, die genau auf Ihre Standards und Normvorgaben abgestimmt sind.
Effiziente Verwaltung und Wiederverwendung: Einmal erstellte Vorlagen können gespeichert und immer wieder genutzt werden, wodurch Zeit und Aufwand bei der Dokumentenerstellung gespart werden.
Flexibilität für kundenspezifische Anforderungen: Passen Sie die Vorlagen flexibel an individuelle Kundenwünsche und spezifische Prüfanforderungen an, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Hochwertige und konsistente Dokumentation: Standardisierte Vorlagen sorgen dafür, dass alle Prüfberichte und Protokolle einheitlich, normgerecht und in gleichbleibend hoher Qualität erstellt werden.
Formatvielfalt für jedes Layout: Ob Hoch- oder Querformat, die Vorlagen sind an verschiedene Layoutanforderungen anpassbar und in gängiger Software weiter bearbeitbar.
Die Individuelle Protokollvorlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte und konsistente Prüfberichte zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden entsprechen. So optimieren Sie Ihre Dokumentation und gewährleisten eine effiziente, qualitätsgesicherte Dokumentenverwaltung.
ZfP Software Funktionen & Highlights
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und Highlights unserer Software, die Ihre täglichen Abläufe effizienter, sicherer und einfacher gestalten.
Unser System bietet leistungsstarke Tools und smarte Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender abgestimmt sind – alles, um Ihre Prozesse reibungslos und transparent zu unterstützen.
Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
- Seit 2015 im Einsatz – Erprobt und Robust
- Flexible Modul-Auswahl – Genau das, was Sie brauchen
- Automatische Vergabe der Prüfberichtsnummer
- Maximierter Mehrwert durch effiziente Datenerfassung
- Standortverwaltung – Effiziente Organisation Ihrer Niederlassungen
- Hohe Performance – Geschwindigkeit selbst bei großen Datenmengen
- Kundenspezifisches Branding – Ihre Software im eigenen Look
- Eigener Zugang für Kunden – Effiziente Dokumentation und Freigabe
- RT-Etikettendruck für Filmtaschen
- Weltweit erreichbar – Prüfergebnisse jederzeit griffbereit
- Automatische Erinnerungsfunktion für bevorstehende Abläufe
- Logging für maximale Nachverfolgbarkeit
- Cross-Device-Fähigkeit – Flexibel und mobil auf allen Geräten
- Browserbasiert und flexibel – Keine Installation erforderlich