Gültige Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
Sicherheit und Authentizität in jedem Dokument
Digitale Signaturen
Unsere digitale Signaturfunktion versieht alle Dokumente, einschließlich der Prüfdokumentation, mit einer echten digitalen Signatur und integriert dabei auch die grafische Signatur (Bild der Unterschrift) des Unterzeichners. Dadurch erhalten Ihre Prüfberichte und Dokumente nicht nur ein hohes Maß an Sicherheit und Integrität, sondern auch eine persönliche Note, die den Unterschriftsersteller klar identifiziert und die Verbindlichkeit erhöht.
Durch die digitale Signatur wird jedes Dokument vor unbefugten Änderungen geschützt.
Falls eine PDF-Datei nachträglich manipuliert wird, erlischt die digitale Signatur automatisch. Dadurch kann jederzeit zuverlässig zwischen dem Originaldokument und einer veränderten Datei unterschieden werden.
Vorteile der digitalen Signatur für Kunden
Sicherheit und Integrität: Jede Datei ist durch die digitale Signatur geschützt und kann nicht nachträglich verändert werden. So wissen Kunden, dass alle Dokumente genau so bleiben, wie sie unterzeichnet wurden.
Authentizität durch persönliche Signatur: Die grafische Darstellung der Unterschrift bietet eine zusätzliche Vertrauensbasis. Kunden sehen die tatsächliche Signatur des Unterzeichners, was die Echtheit und den persönlichen Bezug verstärkt.
Zeitersparnis und Umweltfreundlichkeit: Da Dokumente digital signiert und direkt bereitgestellt werden, entfällt der Papieraufwand. Dies spart Zeit und Ressourcen und ist ein umweltfreundlicher Ansatz.
Rechtlich bindend und auditkonform: Die digitalen Signaturen entsprechen allen rechtlichen Anforderungen und sind auditfähig. Die Kombination aus digitaler und grafischer Signatur macht das Dokument auch für juristische Zwecke besonders verlässlich.
Sofortige Verfügbarkeit: Kunden können jederzeit auf die aktuell signierten Versionen zugreifen und haben die Sicherheit, dass sie die authentische und vom Unterzeichner freigegebene Version in Händen halten – ideal für schnelle Freigaben und schnelle Entscheidungen.
Fazit: Mit „Gültigen Digitalen Signaturen mit grafischer Signatur“ wird Ihre Dokumentation sicher, transparent und vertrauenswürdig. Kunden und Prüfer profitieren von einem nahtlosen, revisionssicheren Freigabeprozess, der die Sicherheit und Effizienz Ihrer Prüfprozesse unterstützt.
Lesen Sie dazu auch unseren News Beitrag zu digital signierten Prüfdokumenten

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Funktionsüberblick
- Normgerechte Prüfdokumentation
- Echte Digitale Signaturen mit grafischer Signatur
- Prüfpersonalverwaltung mit integrierter Zertifikatsverwaltung
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Komplett digital
- Inventarverwaltung mit Ablaufwarnungen
- Leistungsdokumentation mit Verknüpfung zur Prüfdokumentation
- ADR Beförderungspapier – Einfach und Schnell
- Kundenbeauftragungen im System
- Zeiterfassung mit integrierter Dosis-Aufzeichnung und Exportfunktion
- Kunden- und Kontaktverwaltung
- Individuelle Protokollvorlagenverwaltung
- Dynamische Verwaltung von Auswahloptionen
- Suchfilter und Exportfunktionen
- Benutzerverwaltung mit Berechtigungssystem
- Bestellsystem mit Wareneingangskontrolle
- Aus- und Eingangsrechnungsverwaltung
Highlights
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